一、 辦公地點(diǎn)
1.選擇標(biāo)準(zhǔn)
市場(chǎng)定位
一個(gè)企業(yè)從選址工作開(kāi)始，一定要從企業(yè)的特性來(lái)做定位，它主要由幾個(gè)部分組成。第一，企業(yè)形象。金融企業(yè)，可能會(huì)到金融街，因?yàn)殡x企業(yè)的商家和管理機(jī)構(gòu)，離同行業(yè)企業(yè)都很近。IT企業(yè)可能會(huì)喜歡中關(guān)村，因?yàn)橹嘘P(guān)村是IT企業(yè)集散地。作為貿(mào)易公司、廣告公司，可能到CBD，因?yàn)镃BD有他們的客戶群體。
第二，分區(qū)服務(wù)。從整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)和管理、從提高效率方面來(lái)講，如果跟自己的客戶離得很近，或者說(shuō)與客戶同在一個(gè)屋檐下，交流的時(shí)間縮短，效率得以提高，從而幫助提高在行業(yè)里的競(jìng)爭(zhēng)力，提高生產(chǎn)力。
第三，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。很多企業(yè)非常在乎，要不要跟最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在一起?企業(yè)的考慮不同選擇辦公地點(diǎn)也不同。
第四，商業(yè)氛圍。企業(yè)比較關(guān)注一個(gè)區(qū)域的整體商務(wù)氛圍。
二、租賃或者購(gòu)買
當(dāng)企業(yè)選擇寫(xiě)字樓時(shí)，首先要考慮是去租或是買。因?yàn)闊o(wú)論租或是買對(duì)于企業(yè)來(lái)講都是一種地產(chǎn)投資。作為企業(yè)固定資產(chǎn)投資中最重要的活動(dòng)，因其具有高投入性和長(zhǎng)期性，直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)成本、現(xiàn)金流及股東投資回報(bào)率，因而每一項(xiàng)房地產(chǎn)投資都必須引起企業(yè)最高管理者的高度重視。所以在選擇之前，一定要慎重考慮。
硬件設(shè)施
選樓除了考慮形象和匹配以外，大廈的硬件也非常重要。
首先是選擇適合本企業(yè)的戶型，因?yàn)閼粜蛯?duì)于企業(yè)選擇寫(xiě)字樓來(lái)說(shuō)，其好壞決定著企業(yè)是否節(jié)省成本，是否便于企業(yè)內(nèi)部溝通，是否利于能源利用或者建設(shè)企業(yè)文化。
其次，大廈的結(jié)構(gòu)也很重要，如無(wú)柱式結(jié)構(gòu)的大廈，非常有利于企業(yè)的開(kāi)放式辦公。并且無(wú)柱的設(shè)計(jì)、基本趨于方形的設(shè)計(jì)，辦公面積利用率會(huì)很高。而柱距如果比較近，密度較大，則不是一個(gè)好的結(jié)構(gòu)。垂直管井是一個(gè)容易被忽視的設(shè)置。有些企業(yè)需要通過(guò)衛(wèi)星電纜，它的寬度和厚度，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)普通的網(wǎng)絡(luò)線，當(dāng)這類企業(yè)發(fā)展很快，面積需要擴(kuò)充，但同層卻沒(méi)有地方可擴(kuò)時(shí)，垂直管井就非常有用，可以幫助把上下兩個(gè)辦公室連接到一起。IT企業(yè)，特別是作為研發(fā)的企業(yè)，對(duì)樓板的承重、電力要求非常高，這些在企業(yè)選樓時(shí)都應(yīng)該關(guān)注。
三、軟件價(jià)值
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：
(1)鄰居群體。企業(yè)選擇物業(yè)，從某種程度上說(shuō)可以提高企業(yè)的形象。置身到一個(gè)高知名度的鄰居群體當(dāng)中，會(huì)讓人覺(jué)得本身也是很好的企業(yè)。
(2)辦公室功能的靈活性。如果企業(yè)成長(zhǎng)很快，買辦公室，要考慮如果將來(lái)一旦擴(kuò)充?，F(xiàn)在的辦公室是不是可以轉(zhuǎn)型作其他功能使用。
(3)歷史與文化。這個(gè)方面可以提高企業(yè)本身的文化，是塑造品牌的一個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)淵源。
四、配套設(shè)施
因?yàn)閱T工是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是增長(zhǎng)公司業(yè)績(jī)，增加營(yíng)業(yè)收入，使得企業(yè)更上一個(gè)臺(tái)階的重要源泉。所以，員工對(duì)配套設(shè)施的需求需要放到較高的地位來(lái)考慮。
員工的公共交通問(wèn)題要重點(diǎn)考慮，除此之外，如郵局、快遞服務(wù)、銀行、旅行社、餐館、酒店，是不是離機(jī)場(chǎng)很方便，這些也都是需要考慮的配套設(shè)施。
員工也會(huì)很注重在什么樣的環(huán)境里辦公，不同的辦公環(huán)境會(huì)使員工的心情不同。
另外員工餐廳、健身房、淋浴房，這些都可看作員工福利的一部分。
五、成本控制
企業(yè)選址并不是簡(jiǎn)單的支付租金或者一筆不菲的首付款，買點(diǎn)辦公家具，然后就是大大方方搬進(jìn)新樓，因?yàn)橐粋€(gè)好的成本控制不在于租金價(jià)格的低廉，而在于企業(yè)整個(gè)搬家運(yùn)作技巧當(dāng)中，進(jìn)行綜合成本的控制，做到最大利益化。
六、寫(xiě)字樓購(gòu)買和租賃中的法律問(wèn)題
房地產(chǎn)涉及的金額巨大，無(wú)論購(gòu)買還是租賃，無(wú)論自用還是投資，任何企業(yè)都十分關(guān)注在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中遇到的法律問(wèn)題。無(wú)論是開(kāi)發(fā)商的資信，簽訂合同的階段，還是企業(yè)自身利益的保障都將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生舉足輕重的影響。所以，寫(xiě)字樓購(gòu)買和租賃中的法律問(wèn)題自然也是各企業(yè)所十分關(guān)注的。
