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未來智能辦公家具的設計趨勢總的來說是遵循未來辦公家具的設計線路，但由于它的獨特的功能，在設計上還應注意以下幾個方面。
新穎性和先進性
再如獨立桌，是一種可移動展示、討論和信息解釋的交流桌，這種圓桌在桌面中間部位設計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫，方便人們溝通。
智能辦公家具的新穎性主要體現(xiàn)在設計者不拘于前人或別人的成就，根據(jù)從未嘗試過的想法進行新的探索，設計出別開生面的新型辦公家具產(chǎn)品。其先進性體現(xiàn)在設計的產(chǎn)品不僅應標新立異，而且技術水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術，在功能、性能、結構等方面顯示出新的特點和實質(zhì)性的改進。
易用性
如智能文件柜，使用條形碼信息錄入系統(tǒng)，大大提高管理效率。要查詢文件所在位置，只需要在系統(tǒng)軟件中的查詢欄中輸入所查文件的關鍵字，“檢索結果”即顯示有關此文件的詳細信息和此文件的所在位置，此時點“開啟”鍵(柜體的開啟可通過柜體面板上的觸摸鍵完成操作)，文件所在柜體即可自動打開。整個柜體采用人工智能控制電機運轉，柜體任意閉合，省時省力。
智能化辦公家具設計的根本目的是為人服務，方便人們的生活。因此，設計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使家具具有易用性的特點。在一項智能化家具的市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，相當一部分人認為高科技的產(chǎn)品太復雜、難以操作。為了充分體現(xiàn)以人為本，以消費者為中心的設計思想，設計時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單、明確地知道他可以怎么做。總之，就是要使設計的產(chǎn)品“易懂”、“易用”。因此，為了消除人們的這些偏見，設計師要充分考慮這些因素，使最終設計出的產(chǎn)品方便人的操作。
